Informativa privacy

Ultimo aggiornamento 25.05.2018

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Ragione sociale: VLV Tecnologie e Comunicazioni S.r.l.
Sede Legale: Via Giuseppe Mazzini 29 – 20032 Cormano (Mi) Italy
Partita iva/CF: 09629580151
Telefono 02303129027 – Fax: 0270059888 – Email [email protected]

(in seguito “titolare del trattamento” o anche “titolare”)

La informa, in qualità di interessato al trattamento dei propri dati personali (in seguito “interessato al trattamento” o anche “interessato”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, carta di identità, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento, materiale multimediale), in seguito “dati personali”o anche “dati”, comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del titolare e/o tramite metodi digitali (ad esempio form per la richiesta di informazioni).
I dati possono essere liberamente forniti o raccolti autonomamente e/o automaticamente dal titolare.
I dati richiesti dal titolare (manualmente, digitalmente e automaticamente) sono di norma obbligatori al fine di garantire il corretto funzionamento del servizio. Il dato obbligatorio viene contraddistinto dal simbolo asterisco (*) ove necessario e possibile.
Nei casi in cui sia prevista la compilazione di dati facoltativi è possibile astenersi dal comunicarli senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.
L’eventuale utilizzo di strumenti di tracciamento informatico (ad esempio i Cookies) da parte del sito web, o dei titolari dei servizi terzi utilizzati dallo stesso, hanno la finalità di fornire il servizio richiesto. Ulteriori finalità, se presenti, sono descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L’interessato si assume la responsabilità dei dati di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate di seguito: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei dati personali senza autorizzazione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il titolare tratta i dati dell’interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:

L’interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche
In alcuni ordinamenti il titolare può essere autorizzato a trattare i dati personali senza che debba sussistere il consenso dell’interessato o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’interessato non si opponga a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di dati personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi

E’ comunque sempre possibile richiedere al titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati e conservati presso le sedi operative del titolare (su supporti cartacei e/o elettronici) e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate (ad esempio su server ubicati all’interno dell’Unione Europea).
L’interessato ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal titolare per proteggere i dati.
Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’interessato può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento e/o chiedere informazioni al titolare contattandolo agli estremi riportati all’interno della presente.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
I dati raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

Quando il trattamento è basato sul consenso, il titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità non potranno più essere esercitati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

I dati personali sono trattati per le finalità di seguito indicate:

FINALITA’ DI SERVIZIO

Tale finalità comprende l’impiego, ad esclusivo uso interno, di dati raccolti e/o prodotti dal titolare (ad esempio foto e video, email e documenti) oltre che l’invio di comunicazioni informative, organizzative, contabili e comunicazioni commerciali strettamente correlate al servizio.

Prestazione dei servizi ed esecuzione dei contratti
Il conferimento dei dati necessari per prestare i servizi richiesti non è obbligatorio per legge, ma il rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di adempiere a quanto richiesto.
Adempimento a obblighi di legge
Previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
Diritti del titolare
Ad esempio esercitare il diritto di difesa in giudizio.

MARKETING DIRETTO E INDIRETTO E PROFILAZIONE

Tale finalità prevede che i dati, raccolti e/o prodotti dal titolare, possano essere oggetto di analisi e profilazione così da fornire una migliore esperienza all’interessato. Le comunicazioni risultano più pertinenti e diviene possibile ricevere promozioni e informazioni dedicate.
I dati personali, esclusivamente previo esplicito consenso, sono trattati per le finalità di seguito indicate:

Comunicazioni promozionali
Inoltrare all’interessato comunicazioni svolgendo attività funzionali alla promozione e vendita di prodotti e servizi del titolare o di terzi attraverso lettere, telefono, internet ed altri sistemi di comunicazione.
Divulgazione di dati personali
Diffondere dati raccolti e/o prodotti dal titolare (ad esempio foto, video, e altre informazioni personali) su canali di comunicazione online e offline (ad esempio stampe, email, siti web e social networks) a scopo informativo, promozionale, divulgativo, marketing.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il soggetto interessato ha facoltà di esercitare determinati diritti in riferimento ai propri dati:

Revoca al consenso in ogni momento
Revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
Opposizione al trattamento
L’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giurifica diversa dal consenso.
Accesso ai dati oggetto del trattamento
L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati personali trattati dal titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
Verifica e rettificazione
L’interessato può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
Limitazione del trattamento
Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
Cancellazione
Quando ricorrono determinate condizioni, è possibile richiedere la cancellazione dei propri dati.
Ricezione o trasferimento
Ricevere i propri dati in formato cartaceo o digitale e, ove tecnicamente fattibile, ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Il trasferimento è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti digitali/automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso, su un contratto di cui è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
Proposta di reclamo
Proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali o agire in sede giudiziale.

DETTAGLI SUL DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del titolare, l’interessato ha diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare.
Si fa presente all’interessato che, ove i suoi dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, può opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il titolare tratti dati con finalità di marketing diretto l’interessato può utilizzare le modalità di contatto indicate all’interno della presente.

COME ESERCITARE I DIRITTI

Per esercitare i diritti è possibile indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro e non oltre 30 giorni.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Difesa in giudizio
I dati personali dell’interessato possono essere utilizzati da parte del titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di applicazioni e servizi connessi da parte dell’interessato. L’interessato dichiara di essere consapevole che il titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, il titolare potrebbe fornire all’interessato informative aggiuntive e contestuali riguardanti specifici servizi, o la raccolta ed il trattamento di dati personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, applicativi impiegati dal titolare, e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati, potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali (ad esempio l’indirizzo IP).
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al titolare del trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli interessati online e, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in testa alla presente.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’interessato, se necessario.

RIFERIMENTI LEGALI

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.